Liebe Mitglieder, liebe Angehörige, liebe Freunde und Förderer der PRO RETINA,

wir freuen uns sehr, Sie herzlich zur ordentlichen Mitgliederversammlung (MV) 2024 der PRO RETINA Deutschland e. V. einzuladen. Die Versammlung findet am Samstag, den 23. November 2024 in Bonn statt. Wir beginnen um 10:30 Uhr und planen, die Veranstaltung gegen 17:30 Uhr zu beenden.

Unser Veranstaltungsort ist das LVR-LandesMuseum Bonn, Colmantstraße 14-16, 53115 Bonn. Dieser ist bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Das Museum liegt nur etwa 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof Bonn entfernt. In der Nähe des Tagungsortes finden Sie zahlreiche Hotels unterschiedlicher Kategorien, die Sie eigenständig buchen können.
Eine Auswahl an Hotels, eine Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort sowie die Tagesordnung der Mitgliederversammlung finden Sie nachfolgend.

Die Anträge auf Satzungsänderung, die wir in dieser Versammlung besprechen werden, sind von großer Bedeutung und prägen die zukünftige Ausrichtung der PRO RETINA Deutschland e. V. Wir laden Sie daher herzlich ein, zahlreich zu erscheinen und Ihre Rechte als Mitglied wahrzunehmen. Auf der Mitgliederversammlung wird auch die Auszählung der Vorstands- und Delegiertenwahlen stattfinden.

Bitte melden Sie sich bis zum 15.11.2024 per E-Mail (info@pro-retina.de) oder Telefon ((0228) 227 217-0) über unsere Geschäftsstelle an. Geben Sie bei der Anmeldung bitte Ihren vollständigen Namen und, falls bekannt, Ihre Mitgliedsnummer an. Teilen Sie uns auch mit, ob Sie allein oder in Begleitung kommen und ob Sie einen Blindenführhund mitbringen.
Aus Compliance-Gründen können wir leider keine Bewirtung anbieten und keine Kosten für Anreise oder Hotelübernachtungen übernehmen.

Sollten Sie nicht persönlich teilnehmen können, haben Sie die Möglichkeit, die Mitgliederversammlung im Livestream online zu verfolgen. Die Zugangsdaten für die Online-Teilnahme erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung über unsere Geschäftsstelle. Abstimmungen sind über das barrierefreie Abstimmungstool POLYAS möglich. Da das Tool POLYAS nach allen notwendigen Standards auch für blinde und sehbehinderte Menschen zugänglich ist und dieses von unseren Haupt- sowie ehrenamtlichen Mitarbeitenden und Mitgliedern bereits getestet wurde, kann bei den Abstimmungen keine Rücksicht auf individuelle Schwierigkeiten im Umgang mit dem Abstimmungs-Tool genommen werden.
Wir empfehlen daher, dass sich jedes Abstimmungsberechtigte Mitglied bereits im Vorfeld mit dem System vertraut macht. An dieser Stelle möchten wir darauf hinweisen, dass technische Hürden, die nicht in der Verantwortung der PRO RETINA Deutschland e.V. liegen, zu einer potentiellen Enthaltung bei den Abstimmungen führen können.

Vorläufige Tagesordnung zur Mitgliederversammlung:

Datum: 23.11.2024, 10:30 bis ca. 17:30 Uhr
Ort: LVR-LandesMuseum Bonn, Colmantstraße 14-16, 53115 Bonn.

1. Eröffnung, Formalien, Verabredung der Tagesordnung
2. Auszählung der Stimmzettel der Briefwahl für Vorstand und Delegiertenversammlung
3. Anträge auf Satzungsänderung
4. Bekanntgabe der Wahlergebnisse
5. Verabschiedung, Schließung der MV

Wegbeschreibung zu Fuß vom Hauptbahnhof Bonn:
- Verlassen Sie den Hauptbahnhof durch den Ausgang „Quantiusstrasse / Nordtunnel“.
- Nehmen Sie am Ausgang den Aufzug oder die Treppe rechts vom Aufzug.
- Gehen Sie nach rechts und folgen Sie der Quantiusstraße bis zur Ecke Meckenheimer Allee.
- Überqueren Sie die Meckenheimer Allee und gehen Sie an der Bäckerei Voigt vorbei.
- Folgen Sie der Colmantstraße für etwa 100 Meter.
- Das LVR-LandesMuseum befindet sich auf der rechten Seite an der Adresse Colmantstraße 14-16.

In folgenden Hotels haben wir für Sie ein Abrufkontingent zu festen Konditionen für den Zeitraum 22. – 24.11.2024 reserviert, welches bis 6 Wochen vor der Veranstaltung gebucht werden kann.

IntercityHotel Bonn
Quantiusstraße 22, 53115 Bonn
E-Mail: reservations.bonn@intercityhotel.com, Telefon: (0228) 926 181 515
Übernachtung im Einzelzimmer: 104,40 € pro Zimmer/Nacht inkl. Frühstück
Übernachtung im Doppelzimmer: 129,30 € pro Zimmer/Nacht inkl. Frühstück
Bitte geben Sie bei der Reservierung folgendes Stichwort und Buchungscode an.
Stichwort: Mitgliederversammlung
Buchungscode: CINPRT

Motel One Bonn-Hauptbahnhof
Am Hauptbahnhof 12, 53111 Bonn
E-Mail: bonn-hauptbahnhof@motel-one.com, Telefon: (0228) 76 38 24-0
Übernachtung im Einzelzimmer: 89,00 € pro Zimmer/Nacht exkl. Frühstück
Übernachtung im Doppelzimmer: 109,00 € pro Zimmer/Nacht exkl. Frühstück
Frühstück: 16,90 € pro Person/Nacht
Bitte geben Sie bei der Reservierung folgendes Stichwort und Buchungscode an:
Stichwort: 563118798
Reservierungen nur per E-Mail, eine Kreditkarte ist erforderlich.